EPD Externo

Para entidades que preferem externalizar a função de Encarregado da Protecção de Dados. Oferecemos três modelos: Dedicado, Compartilhado (com redução de 40-60%) e Transitório. EPD qualificados, disponíveis, com expertise específica por sector.

O Desafio: Internalizar pode não ser viável para todas as organizações, especialmente pequenas e médias.

A Solução: EPD externo especializado com diferentes modelos de custo e disponibilidade.

Diferencial: Modelo compartilhado reduz custos em 40-60% vs modelo tradicional dedicado.

Os Três Modelos

EPD Dedicado

€18.000 - €30.000/ano

Situação ideal: Grandes organizações com estrutura complexa e muitas operações de dados.

O que inclui:

  • EPD exclusivamente alocado à sua organização
  • Disponibilidade full-time (8 horas/dia)
  • Presença física (1-3 dias/semana) ou videoconferência
  • Conhecimento profundo de processos e sistemas
  • Representação junto a autoridades
  • Projetos de conformidade e consultoria inclusos

Duração: Contrato anual renovável

EPD Compartilhado

€6.000 - €12.000/ano (40-60% menos)

Situação ideal: Pequenas e médias organizações no mesmo distrito ou CIM.

O que inclui:

  • 1 especialista EPD serve 5-10 entidades
  • Disponibilidade: 4-6 horas/semana por organização
  • Contacto directo por email, telefone e videoconferência
  • Reuniões trimestrais presenciais
  • Suporte em projectos específicos (DPIA, auditorias)
  • Procura por proximidade (mesma região geográfica)

Vantagens: Custo reduzido mantendo qualidade e especialidade. Idealmente procurement via CIM ou associações municipais.

Duração: Contrato anual renovável

EPD Transitório

À medida (€3.000 - €6.000/período)

Situação ideal: Transição de EPD externo para interno, ou suporte temporário.

O que inclui:

  • Apoio de EPD externo por período definido (3-12 meses)
  • Mentoria do EPD interno durante transição
  • Transferência de conhecimento e documentação
  • Transição gradual de responsabilidades
  • Disponibilidade reduzida (2-4 horas/semana)
  • Foco em capacitação interna

Objetivo: Preparar organização para internalização com sucesso.

Duração: 3-12 meses conforme necessário

Por Que Escolher o Modelo Compartilhado

Custo Reduzido: 40-60% menos que EPD dedicado.

Qualidade Mantida: Mesma especialização e qualificação.

Escala Regional: EPD conhece contexto local e legislação municipal.

Eficiência: Aproveita economias de escala com múltiplas organizações.

Procurement Público: Viável para autarquias e organismos públicos via CIM ou consortias.

Modelo de Operação

Alocação: O EPD dedicado ou compartilhado fica alocado à sua organização com contactos e agenda claros.

Comunicação: Email principal, com escalação para telefone/videoconferência para questões urgentes.

Documentação: Toda a comunicação e decisões são documentadas em sistema de CRM para compliance.

Escalação: Questões complexas escalam para especialista sénior sem custo adicional.

Relato: Relatório mensal de actividades e recomendações.

Qualificação dos Nossos EPD

✓ Formação Certificada: Todos com formação estruturada em protecção de dados.

✓ Experiência: Mínimo 3-5 anos de experiência em RGPD, NIS2 ou cibersegurança.

✓ Especialidade Sectorial: Especialistas em Saúde, Finanças, Educação, Sector Público, Tecnologia.

✓ Actualização Contínua: Participam em programas de formação contínua.

✓ Referências: Histórico de sucesso com outras organizações.

Comparação: Internalização vs EPD Externo

Escolha Internalização se: Sua organização tem tamanho médio-grande, budget para formação e quer autonomia crescente.

Escolha EPD Externo se: Quer reduzir custo imediato, não tem recursos internos qualificados, ou precisa de expertise muito especializada.

Escolha Modelo Compartilhado se: É pequena/média organização e quer equilíbrio entre custo e qualidade.

Escolha o Seu Modelo

Contacte-nos para discutir qual é o melhor modelo para sua organização.

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